Extranet DeCA para Transportistas
El documento de control en papel pasa a ser digital, y ya tiene fecha
Si tu empresa hace transporte público de mercancías por carretera, el documento de control administrativo tiene que ser electrónico como muy tarde el 5 de octubre de 2026. No hace falta que sea complicado: en K3code te ponemos en marcha una extranet DeCA sencilla y conectada a tu forma de trabajar, para que llegues a la fecha límite sin sobresaltos.
Qué es el DeCA
- Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA): sustituye al documento de control en papel que ya exigen la LOTT y la Orden FOM 2861/2012.
- Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026, según la disposición transitoria octava de la Ley de Movilidad Sostenible.
- Regulado por la Resolución de 5 de junio de 2026, que fija cómo debe ser el documento, sus firmas y su conservación.
- PDF nativo, con código QR y URL única en HTTPS que permite descargarlo directamente, sin usuario ni contraseña.
- También afecta al transporte de viajeros: la Hoja de Ruta pasa a ser la Hoja electrónica de Ruta (HeRU).
A quién obliga el DeCA
La obligación se reparte entre el cargador contractual, que aporta los datos del envío, y el transportista efectivo, que debe poder mostrar el documento durante el trayecto. Afecta a empresas de transporte con flota, transportistas autónomos, operadores logísticos que coordinan envíos y también a las asesorías y gestorías que acompañan a sus clientes del sector.
Existen excepciones para determinados transportes (mudanzas, vehículos accidentados o especiales, servicios de reparto con pocos bultos, entre otros). Si tienes dudas sobre si tu actividad está obligada, te ayudamos a comprobarlo.
Qué debe cumplir el documento
- PDF nativo digital, de un máximo de 5 MB. No vale un documento escaneado ni una foto del papel.
- Código QR con la URL de descarga del documento.
- URL en HTTPS de acceso directo: no puede pedir usuario, contraseña ni ningún paso manual para descargarlo.
- Conservación mínima de un año, disponible para una posible inspección de la empresa.
- Contenido obligatorio: datos del cargador contractual y del transportista efectivo, origen y destino, naturaleza de la mercancía, matrícula del vehículo, fecha del transporte y, en su caso, autorización especial de circulación.
Tu extranet DeCA, lista de forma fácil y rápida
Existe una plataforma gratuita del Ministerio, SIMPLE, para generar el DeCA. Pero si necesitas algo conectado con tu programa de facturación o de gestión, con tu forma de trabajar y con el resto de tus herramientas, desarrollamos una extranet a medida que genera automáticamente el PDF, el código QR y la URL de cada servicio, sin que tengas que introducir los datos dos veces.
Nuestro equipo de programación a medida en Vitoria-Gasteiz se encarga de todo: análisis de cómo trabajas hoy, puesta en marcha de la extranet y acompañamiento después, para que llegues al 5 de octubre de 2026 con el proceso resuelto y no como una urgencia de última hora.
Preguntas frecuentes sobre el DeCA
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el Documento electrónico de Control Administrativo: la versión digital del documento de control que ya debe acompañar a cada transporte público de mercancías por carretera. Cambia el soporte, en papel a digital, pero no la obligación de llevarlo ni de poder mostrarlo en una inspección.
¿Cuándo es obligatorio el DeCA?
El DeCA es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026, según la disposición transitoria octava de la Ley de Movilidad Sostenible y la Resolución de 5 de junio de 2026. A partir de esa fecha, el documento de control tiene que ser electrónico y estar disponible para el conductor durante el transporte.
¿Quién está obligado a emitir el DeCA?
La obligación recae tanto en el cargador contractual, que aporta los datos del envío, como en el transportista efectivo, que debe poder mostrar el documento durante el trayecto. Si el DeCA no existe o no cumple los requisitos, ambas partes pueden ser sancionadas.
¿Es lo mismo que la carta de porte, el CMR o el DT-ADR?
No. El DeCA es un documento administrativo distinto de la carta de porte, del CMR internacional y del documento de transporte de mercancías peligrosas (DT-ADR). Puedes gestionarlos por separado o integrarlos en un único flujo, pero cada uno responde a una normativa y a una finalidad diferente.
¿Ya uso SIMPLE o mi propio programa de gestión, puedo seguir usándolo?
Sí. Nuestra extranet DeCA se puede conectar con tu programa de facturación, tu ERP o tus hojas de cálculo actuales, para generar el PDF, el QR y la URL de cada servicio sin que tengas que introducir los datos dos veces ni cambiar de herramienta. Este desarrollo se presupuestará según el software que uses y la complejidad de la integración, pero siempre con un enfoque práctico y sin complicaciones.
¿Cuánto se tarda en tener la extranet DeCA en marcha?
Al ser una solución sencilla y bien definida por la normativa, en poco tiempo puedes tener tu extranet funcionando: generando el documento, el código QR y la URL de descarga de cada servicio, lista para una inspección en carretera.